Digitale template voor keuringslijsten

 In Aktueel

Bekendmaking

Invoer van de nieuwe logtracking label import template

De SBB heeft voor het efficiënter maken van de verwerking van keuringslijsten een nieuwe manier van invoeren van de labels geïntroduceerd. Vanaf nu zijn wij in staat om de label informatie met betrekking tot de keuringsaanvraag digitaal aangeleverd te krijgen en kan deze vanuit een ingevulde template inlezen en verwerken in ons systeem.

Deze manier van werken zal voor tijdswinst zorgen in de afhandeling van de keuringsaanvragen.

Om op de juiste wijze gebruik te maken van deze nieuwe methode zullen de stakeholders en de interne gebruikers bij de SBB, de Excel-template in de bijlage moeten invullen en digitaal indienen, in de plaats van de tot nu toe gebruikelijke handelswijze op afgedrukte keuringslijsten.

De kolom A van de Excel-file in de bijlage, is de kolom waar de labelnummers dienen te worden ingevoerd.

Let op: het voorloop van het label (NA-) wordt automatisch ingevuld door de Excel-file.

De stappen:

  • Na het invoeren van de labelnummers, wordt het bestand opgeslagen;
  • Gebruik daarvoor deze bestandsnaam:
    Labels_[naam externe klant]_[jaar-mnd-dag]_[lijstnummer bijv. 01].xlsx

    • De naam van het document wordt dan bijvoorbeeld:
      Labels_NaamBedrijf_2018-12-31_02.xlxs
  • De Excel file wordt samen met de meetlijsten bij de keuringsaanvraag ingediend bij het loket van de afdeling Vergunning.
  • Omschrijving van het proces bij de indiening:
  • De indiening kan middels een memorystick geschieden.
  • De ingediende informatie wordt door het loket van de afdeling Vergunning opgeslagen in een algemene folder.
  • De algemene folder is toegankelijk voor de afdeling Keuringen om de screening (logtracking) uit te voeren, alvorens de keuring in het veld zal geschieden.
  • Nadat de screening heeft plaatsgevonden, worden de keuringsaanvragen uitgevoerd of worden de keuringsaanvragen teruggegeven aan de exporteur indien zaken niet in orde zijn bij de aanvragen.

De template kan via de website van SBB worden gedownload: klik hier

Recent Posts
Contact Us

We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.

Not readable? Change text. captcha txt